Guia com conta reproduzível e modelo preenchido
Como fazer orçamento de empreiteiro
Componha pequenas reformas por etapa e responsável. Separe o custo de cada profissional, materiais, terceiros e despesas antes de definir o preço e o cronograma com o cliente.
Descreva a reforma antes de multiplicar a área
Um banheiro de 4 m² não informa sozinho quanto custa reformá-lo. O caso separa demolição pontual, base e 12 m² de revestimento: piso e paredes são medidos conforme o serviço. Registre o que será mantido, retirado e substituído e quais ambientes precisam de proteção. Uma foto ajuda a vistoria, mas não resolve condições ocultas da instalação.
Calcule as horas por função e por etapa
A equipe tem custos diferentes: R$ 35/h para apoio, R$ 55/h para execução e R$ 70/h para coordenação, todos fictícios. A soma é 25 horas-pessoa, mas o custo é R$ 1.260; multiplicar tudo por um único valor mudaria a composição. A calculadora permite alterar o custo/h em cada linha; um campo vazio usa o custo geral. Cada quantidade representa a etapa inteira ou a medida indicada, nunca uma pessoa a cobrar novamente.
Confira terceiros, despesas e administração uma vez
O pacote hidráulico de R$ 600 já inclui suas peças. Ele entra em Terceiros e não nas horas da equipe nem no lote de R$ 650 dos demais materiais. A despesa local de R$ 120 é outro custo contratado. Coordenação já tem 3 horas próprias: não acrescente outra taxa de administração por hábito. Se houver reserva para imprevistos, escolha e justifique um percentual no seu orçamento; este exemplo não aplica contingência.
Monte a sequência e a matriz de responsabilidades
Cinco dias úteis são uma hipótese de agenda, não 25 horas divididas por uma jornada. Anote quem libera o imóvel, recebe materiais, contrata o hidráulico e confere cada marco. Use a ficha de apoio para registrar início, dependência e responsável de cada etapa. Serviços paralelos só encurtam a agenda quando o acesso e a sequência permitem. Combine pagamento por marcos e aprove qualquer alteração antes de executá-la.
5. Reproduza o custo e o preço deste exemplo
Equipe própria: demolição 6 h-pessoa × R$ 35; preparo 8 h-pessoa × R$ 55; revestimento 12 m² × 0,5 h/m² × R$ 55; coordenação 3 h × R$ 70; entrega 2 h × R$ 35. São 25 horas-pessoa e R$ 1.260 de mão de obra, mais R$ 600 do pacote hidráulico.
Use 25 horas-pessoa com os custos por função descritos acima: mão de obra de R$ 1.260,00. Materiais: R$ 740,00; deslocamento: R$ 50,00. Terceiros: R$ 600,00; outras despesas: R$ 120,00. Base: R$ 2.770,00. Não há contingência nem desconto neste caso.
Com impostos de 6%, taxa de recebimento de 2% e margem de 20%, o divisor é 1 − 0,06 − 0,02 − 0,20 = 0,72. A base ÷ 0,72 resulta em R$ 3.847,22. Esses percentuais não são uma recomendação tributária, e os preços não são pesquisa de mercado.
Não há valor mínimo comercial configurado neste exemplo.
Na calculadora, clique em Usar este exemplo para carregar as mesmas quantidades, horas, materiais e percentuais. Compare a alternativa em que o cliente fornece os materiais: a compra deixa de entrar no seu preço, mas o escopo e o tempo precisam continuar conferidos.
- 1 × R$ 650,00: Revestimento e insumos da equipe própria, lote
- 1 × R$ 90,00: Proteção e consumíveis da reforma, lote
6. Transforme a conta em proposta para o cliente
Reforma demonstrativa de banheiro de 4 m², com demolição e preparo pontuais e 12 m² de revestimento. Inclui coordenação e entrega. A intervenção hidráulica está no pacote de terceiro de R$ 600, com suas peças incluídas; não está nas horas nem nos materiais da equipe própria.
Prazo demonstrativo de 5 dias úteis após liberação, recebimento de materiais e confirmação do terceiro. Demolição e preparo antecedem revestimento; cura e liberação da base não são horas de trabalho. Cronograma sujeito à vistoria.
O modelo preenchido mostra quantidades, preços de venda, prazo, pagamento e exclusões. Sua conta de custos e margem fica interna. Confira o documento e ajuste cada valor antes de enviar. A soma dos itens comerciais é igual ao total; pequenos centavos de arredondamento são conciliados na linha de deslocamento.
No sistema, você pode começar direto pelo orçamento com o catálogo desta profissão. A calculadora é opcional. Ao importar um cálculo salvo, revise o escopo, os itens e as condições antes de emitir o PDF ou o link público. Não inclua um cliente fictício no orçamento real.
- Mudança estrutural, projeto, ampliação de escopo e defeitos ocultos não estão incluídos.
- Peças do pacote hidráulico não devem ser cobradas novamente nos materiais.
- Caçamba, licenças, serviços elétricos e acabamentos não descritos exigem composição e aceite próprios.
7. Leve uma ficha para a vistoria
Abra a ficha de levantamento desta profissão, imprima ou salve em PDF pelo navegador e use os campos para registrar medidas, peças, acesso e responsabilidades. A ficha não envia dados nem salva informações no servidor. Volte ao exemplo para conferir a composição.
- Área e etapas efetivamente contratadas
- Responsável e horas-pessoa por etapa
- Custos por função da equipe própria
- Escopo e materiais incluídos em cada terceiro
- Quem compra e recebe os materiais
- Dependências, cura e acesso ao imóvel
- Despesas locais e retirada de resíduos
- Marcos de pagamento e aceite de alterações
8. Ferramentas para levantar e conferir o serviço
Use estes apoios para trocar as hipóteses do exemplo pelos dados do seu trabalho. Confira a especificação e a cotação antes de apresentar a proposta.
- Trena e registro das áreas por etapa, com vãos e superfícies distintos.
- Ficha de responsabilidades: etapa, fornecedor, dependência e marco de aceite.
- Cotações de terceiros com materiais e retornos incluídos discriminados.
- Calendário da obra com liberação, cura e recebimento de materiais separados das horas-pessoa.
Como conferir este exemplo
Antes de usar no seu serviço
Conferência dos cálculos e das referências do exemplo. Preços, tempos e consumos iniciais são hipóteses editáveis, sem medição de produtividade em campo. Substitua-os pelos dados do serviço e do produto escolhido.
- Horas-pessoa por função não são o prazo de calendário da reforma. Confirme dependências, cura e responsáveis por cada etapa.
- Confira materiais de cada pacote de terceiro e cobre a coordenação uma única vez na composição.
Revisão documental e de cálculo: 01/11/2026.
Continue com as ferramentas e o modelo
Perguntas frequentes
O total de horas é a duração da reforma?
Não. São horas-pessoa. Equipes, dependências, cura, agenda do terceiro e liberação do imóvel determinam o prazo.
Como evitar cobrar materiais duas vezes?
Confira o que cada pacote de terceiro inclui e retire esses itens da compra da equipe própria. Registre fornecedores e responsabilidades na proposta.